หลักการและเหตุผล

การมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพเป็นทักษะสำคัญของผู้บริหารและผู้นำ ที่ช่วยกระจายภาระงานและใช้ประโยชน์จากทรัพยากรบุคคลได้อย่างเต็มที่ ส่งเสริมการพัฒนาศักยภาพและความรับผิดชอบของทีมงาน ตลอดจนเพิ่มประสิทธิภาพและผลิตภาพขององค์กร

การติดตามความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอเป็นหัวใจสำคัญของการบริหารงาน ช่วยให้ทราบปัญหาและอุปสรรคได้ทันท่วงที เพื่อการแก้ไข ส่งเสริมการสื่อสารและการประสานงานภายในทีม เพิ่มโอกาสสำเร็จของโครงการและการบรรลุเป้าหมาย

การมอบหมายและติดตามงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ อาจนำไปสู่ปัญหาต่างๆ อาทิ งานล่าช้า คุณภาพต่ำ การใช้ทรัพยากรไม่คุ้มค่า ความสับสนและขาดการสื่อสารที่ดีในทีม ความเครียด ความไม่พอใจ และขวัญกำลังใจที่ต่ำของทีมงาน ดังนั้น การพัฒนาทักษะด้านนี้จึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้สามารถบริหารจัดการทีมงานได้อย่างราบรื่น ส่งเสริมการทำงานเป็นทีมและบรรยากาศการทำงานที่ดี ส่งผลต่อการเพิ่มศักยภาพในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ

ดังนั้น หลักสูตรนี้จึงมีจุดประสงค์เพื่อให้ความรู้ เทคนิค และแนวทางปฏิบัติที่เป็นประโยชน์ในการมอบหมายงานและติดตามความคืบหน้าอย่างมีประสิทธิภาพให้กับผู้บริหารและผู้นำองค์กร เพื่อเพิ่มผลิตภาพและความสำเร็จของทีมงานและองค์กร

เนื้อหาอบรม

1. เกริ่นนำ

• ภาพรวมของการมอบหมายงานและการติดตามผล

• ความสำคัญของการมอบหมายงานและการติดตามผลที่มีประสิทธิภาพ

2. หลักเบื้องต้นของการมอบหมายงาน

• การกำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่ชัดเจน

• การประเมินทรัพยากรและข้อจำกัดด้านเวลา

• การมอบหมายงานอย่างเหมาะสม

3. เทคนิคการมอบหมายงานให้มีประสิทธิภาพ

• จับคู่งานกับทักษะและประสบการณ์

• การให้คำแนะนำและความคาดหวังที่ชัดเจน

• การสร้างความรับผิดชอบและกำหนดเวลา

4. MCTS Model by Dr.Dan Can Do เครื่องมือช่วยในการมอบหมายและติดตามงาน 

• M - Manual  ทำเสมือนช่วยคนที่โง่เขลาที่สุด

• C- Checklist ทำเสมือนช่วยคนที่เลินเล่อที่สุด

• T - Template ทำเสมือนช่วยคนที่เกียจคร้านที่สุด

• S - Scheduling ทำเสมือนช่วยคนที่งานยุ่งที่สุด 

5.  การดำเนินการตามขั้นตอนการติดตามผล

• •  การตั้งค่าระบบการตรวจสอบ

  • การเช็คอินตามปกติและรายงานความคืบหน้า

  • การจัดการกับความท้าทายและการปรับแผน

6. การสื่อสารและคำติชม

• เปิดช่องทางการสื่อสาร

• การให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์

• ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการป้อนข้อมูล

7. การประเมินประสิทธิภาพและผลลัพธ์

• การประเมินประสิทธิภาพของบุคคลและทีม

• การวิเคราะห์ผลลัพธ์เทียบกับวัตถุประสงค์

• การระบุพื้นที่สำหรับการปรับปรุง

8.การพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

• การเรียนรู้จากประสบการณ์

• การอัปเดตกระบวนการและขั้นตอนปฏิบัติ

• การนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดไปใช้

#การมอบหมายงาน #การติดตามผล #LeadershipSkills #EffectiveLeadership #CorporateTraining #TaskManagement #WorkplaceEfficiency #ManagementTraining #TeamManagement #MCTSModel #TaskAssignment #WorkProgressMonitoring #BusinessSuccess #OrganizationalDevelopment #EmployeeEngagement #BusinessLeadership #ManagementSkills #องค์กร #การบริหารจัดการ #Teamwork #การฝึกอบรมผู้นำ #LeadershipDevelopment #BusinessTraining #SkillDevelopment #leadership #ทักษะผู้นำ #ศูนย์ฝึกอบรมไอเอฟดี #สถาบันอนาคตศึกษา #อนาคตศึกษาเพื่อการพัฒนา #ที่ปรึกษาไอเอฟดี #IFD #การพัฒนาอนาคต #การพัฒนาศักยภาพ #การเรียนรู้และการพัฒนา #การฝึกอบรม #การพัฒนาทักษะ #ที่ปรึกษาด้านอนาคต #โครงการพัฒนา #การศึกษาเพื่ออนาคต #การคิดเชิงระบบ #พัฒนาศักยภาพบุคลากร #ฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ